Adatkezelési tájékoztató
MUNKÁBAN JÓL – Boldogan és egészségesen a munkahelyen 2027-ben
Hatályos: 2026. szeptember 25-től. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.
1. Az adatkezelő
Wellbeing Social Hub Kft.
Székhely: 2100 Gödöllő, Juhar u. 2. · Cégjegyzékszám: 13-09-238836 · Adószám: 32753099-2-13
Adatvédelmi kapcsolat: kozpont@wellbeingsocialhub.hu
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az adatkezelő nem köteles, ilyet nem jelölt ki.
2. Adatkezelési célok, jogalapok és megőrzési idők
Az adatkezelő csak az adott célhoz szükséges adatot kéri. A regisztrációs űrlapon a kötelező mezők jelölve vannak; ezek nélkül a regisztráció nem teljesíthető. A többi mező kitöltése önkéntes.
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Eseményregisztráció és részvétel – saját nevében regisztráló | név, e-mail-cím, szervezet, beosztás, választott esemény, a regisztráció időpontja; telefonszám (önkéntes) | szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) | az érintett törlési kéréséig, legkésőbb a program zárásáig |
| Eseményregisztráció és részvétel – munkáltató által regisztrált résztvevő | mint fent | az adatkezelő és a munkáltató jogos érdeke a szerződés teljesítésében, GDPR 6. cikk (1) f) | mint fent |
| Visszaigazolás, belépési link, változásértesítés | név, e-mail-cím, telefonszám (ha megadta) | GDPR 6. cikk (1) b), illetve f) | az érintett törlési kéréséig, legkésőbb a program zárásáig |
| Programtájékoztatás a regisztrált résztvevőknek (szakmai anyagok, webinár-meghívók, szakpolitikai hírek) | név, e-mail-cím, szervezet | szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) – a regisztrációval igénybe vett szolgáltatás része | a program zárásáig, vagy amíg az érintett le nem iratkozik |
| Hírlevél és ajánlatok díjköteles szolgáltatásokról | név, e-mail-cím | hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a) és a 2008. évi XLVIII. tv. (Grt.) 6. § | a hozzájárulás visszavonásáig |
| Online fizetés díjköteles eseménynél | név, e-mail-cím, a tranzakció adatai (összeg, időpont, azonosító) | szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) | a számlázási adatokkal együtt, 8 év |
| Számlázás | név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, összeg | jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c); Számv. tv. 169. § | 8 év |
| Kapcsolatfelvétel és megkeresések | név, e-mail-cím, üzenet tartalma | jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) | az érintett törlési kéréséig, legkésőbb a program zárásáig |
| Panaszkezelés | név, elérhetőség, a panasz tartalma, jegyzőkönyv | jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c); Fgytv. 17/A. § | a Fgytv. 17/A. § (7) bekezdésében előírt ideig |
| Rendezvény-dokumentáció – tömegfelvétel, közösségi pillanatok | képmás, hangfelvétel | jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f); Ptk. 2:48. § (2) | az érintett törlési kéréséig vagy sikeres tiltakozásáig |
| Rendezvény-dokumentáció – egyedi, felismerhető személyt kiemelő felvétel | képmás, hangfelvétel | hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a); Ptk. 2:48. § (1) | a hozzájárulás visszavonásáig |
| A weboldal technikai működése és biztonsága | IP-cím, időpont, böngésző típusa (szervernapló) | jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) | a szolgáltató aktuális adatmegőrzési beállításai szerint |
A „program zárása” az EU-OSHA 2026–2028-as Healthy Workplaces Campaign hazai kampányzárójához igazodik. A zárás dátumát a weboldalon közzétesszük.
A weboldal jelenleg nem használ Google Analytics vagy Vercel Web Analytics szolgáltatást. A jogos érdeken alapuló adatkezelésekről az adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készített. Ez kérésre megismerhető.
A regisztrált résztvevőknek küldött programtájékoztatás nem tartalmaz a díjköteles szolgáltatásokat népszerűsítő ajánlatot. Ilyen tartalmat az adatkezelő csak a külön hírlevél-hozzájárulás alapján küld.
3. Kik ismerhetik meg az adatokat?
Az adatokhoz az adatkezelő erre feljogosított munkatársai férnek hozzá. Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Velük a GDPR 28. cikke szerinti szerződést kötött.
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Adatkezelés helye |
|---|---|---|
| Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA | a weboldal tárhelye, kiszolgálása | USA (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) |
| Kulcs-BiT Kft. (Bevétel.hu), 1016 Budapest, Mészáros utca 13., adószám: 13253617-2-41, ugyfelszolgalat@bevetel.hu; tárhelye: Rackforest Zrt., 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. | regisztrációk, kapcsolattartás, rendszerüzenetek és hírlevelek küldése | Magyarország |
| Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország | online események (Microsoft Teams) | EU |
| KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu), 1031 Budapest, Záhony utca 7. | számlák kiállítása | Magyarország |
| BlazeArts Kft. (Forpsi), 1096 Budapest, Thaly Kálmán utca 39. | a WSH e-mail-fiókjainak üzemeltetése | Magyarország |
Az opcionális egészségügyi szűréseket végző partner önálló adatkezelő. Ezekre a partner saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik. A Wellbeing Social Hub az egyéni vizsgálati eredményeket nem ismeri meg.
Az online kártyás fizetést a Cooltix Kft. (1126 Budapest, Kiss János altábornagy utca 33/B. 2. em. 3.; cégjegyzékszám: 01-09-286080) biztosítja. A Cooltix Kft. a jegyvásárlás és a fizetés adatait önálló adatkezelőként, saját adatkezelési szabályzata szerint kezeli (support.cooltix.com). A kártyás fizetést a Cooltix partnere, az OTP Mobil Kft. (SimplePay) bonyolítja. A bankkártyaadatokat a Wellbeing Social Hub nem ismeri meg.
Az adatkezelő személyes adatot harmadik félnek nem ad el, és marketingcélra nem ad át. Hatóságnak vagy bíróságnak csak jogszabályban előírt esetben továbbít adatot.
4. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
A weboldal tárhelyszolgáltatója, a Vercel Inc. az Amerikai Egyesült Államokban működik. A Vercel Inc. tanúsított résztvevője az EU–USA adatvédelmi keretrendszernek (Data Privacy Framework). Az Európai Bizottság 2023. július 10-i megfelelőségi határozata alapján ez megfelelő védelmi szintet biztosít (GDPR 45. cikk).
5. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat: titkosított (HTTPS) kapcsolattal és jogosultságkezeléssel. Az adatokhoz csak az arra kijelölt munkatársak férnek hozzá. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33–34. cikke szerint jár el.
6. Kiskorúak
A program szakmai közönségnek szól. 16 év alatti személy nem regisztrálhat.
7. Automatizált döntéshozatal
Az adatkezelő automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végez.
8. Fénykép- és videófelvételek
A személyes eseményeken fénykép- és videófelvétel készülhet. Erről az adatkezelő a regisztrációkor és a helyszínen jól látható tájékoztatóval is értesít.
- A rendezvény általános hangulatát bemutató tömegfelvételhez nem szükséges hozzájárulás (Ptk. 2:48. § (2)).
- Egyedi, felismerhető személyt kiemelő felvétel csak az érintett hozzájárulásával készül és kerül nyilvánosságra.
- Aki nem kíván felismerhetően szerepelni, a helyszínen jelezheti. Az adatkezelő ehhez színes nyakpántot biztosít.
- A már közzétett felvétel eltávolítását a kozpont@wellbeingsocialhub.hu címen lehet kérni.
9. Az érintett jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni és hozzáférni az adataihoz (GDPR 15. cikk);
- kérni az adatai helyesbítését (16. cikk) és törlését (17. cikk);
- kérni az adatkezelés korlátozását (18. cikk);
- élni az adathordozhatóság jogával, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul (20. cikk);
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk);
- a hozzájárulását bármikor visszavonni. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hírlevélről minden hírlevél alján egy kattintással le lehet iratkozni.
A kérelmeket a kozpont@wellbeingsocialhub.hu címre lehet küldeni. Az adatkezelő legfeljebb egy hónapon belül válaszol. Ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, erről az érintettet értesíti.
10. Jogorvoslat
Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. · +36 1 391 1400 · ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu
Az érintett bírósághoz is fordulhat (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §). A per az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
11. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a tájékoztatót módosíthatja. A hatályos változat mindig a weboldalon érhető el. Lényeges változásról a regisztrált érintetteket e-mailben értesíti.
← Vissza a Munkában Jól főoldalra